domingo, 21 de octubre de 2012

Cambiar la categoría de archivo para GOS

Como hemos visto en la anterior entrada. los archivos anexado se guardan en la tabla SOFFCONT1. SAP recomienda que si el volumen de archivos va ha ser muy alto, imaginar por ejemplo 200.000 facturas que se anexan a sus respectivos documentos contables, parametricemos el sistema para almacenar los archivos en un contenedor de archivos ( content server ).
SAP Content Server es una aplicación stand-alone para el almacenamiento de archivos y documentos que puedan ser usados por las aplicaciones SAP. Si nuestro cliente tiene instalado el SAP Content Server podemos utilizarlo para almacenar en él los archivos anexados.

1.- Crear el repositorio de contenido y la conexión al content server. Transacción OAC0.

Este repositorio debe contener los datos de conexión al content servet como la IP. puerto, etc...

2.- Crear una nueva categoría de archivo SOFFHTTP  y enlazar con el repositorio creado. Transacción OACT





Si ya existe SOFFHTTP o no queréis utilizar esta categoría de archivo, podéis crear una nueva, por ejemplo ZPDF_IMAGE.



3.- Asignar la categoría de archivo a la categoría para clases de documentos físicos.
Transacción SKPR08

Asignamos la nueva categoría de archivo SOFFHTTP a la clase SOFFPHIO.


Si no aparece la clase SOFFPHIO en la SKPR08, hay que aplicar la nota de SAP:
Desde la transacción SE16 abrimos la tabla SDOKPHCL , buscamos el registro PH CLASS=SOFFPHIO. Modificar el registro para quede como en la imagen:



Después del parametrizado, anexar un archivo y seguir la anterior entrada. Comprobaréis que no se han creado ningún registro en la tabla SOFFCONT1 pero aun así podéis visualizar el anexo. Pero aun hay más, si cambiamos la IP al repositorio Z1 que hemos creado ya no podremos acceder al anexo porque nuestro repositorio ya no apunta al content server que lo guarda, esto es la prueba que el archivo se ha subido automáticamente al content server y no a la base de datos de SAP.

Referencias:

Notas OSS de interes:

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