Definir una nueva impresora en SAP

Para definir nuevas impresoras en SAP , nos vamos a la transacción SPAD  , pulsar el botón Visual del campo Dispositivos salida de la pestaña Dispos.y servidor.

Definir nueva impresora en el sistema Sap

En pantalla aparece una lista de todos los dispositivos de impresión existente.
Nos posicionamos sobre cualquiera de ellos y pulsamos el lápiz en la barra de herramientas

Modificar Dispositivo de salida

Aparecerá el icono CREAR en la barra de herramientas, pulsa sobre el .

Crear nuevo dispositivo de salida

En la siguiente pantalla, vamos primero a la pestaña Atrib.dispos.

Dispositivo salida: Asignamos un nombre para Sap a la impresora.
Tipo de dispositivo, si es impresora láser podéis usar HPLJ4 o cualquiera que indique el fabricante que sea compatible con Sap.

Pestaña Atrib.dispos

En la Pestaña Acoplam.SPOOL host -> Forma acopl.a SPOOL host , como se va ha comunicar Sap con la impresora y como le va ha transmitir los datos:

• F:  Si queremos imprimir a través de la impresora predeterminada en windows en el equipo local
• C: Cuando se realiza a través de un servidor de impresión.
• L:  Si el servidor de impresión se ejecuta sobre un sistema Unix
• G:  Cuando la salida no es una impresora sino un programa externo ( ej: PDF )

Existen mas formas , pero yo soló he necesitado usar estas 4. Aquí esta la lista completa.

Impresora Host: nombre REAL o ID de la impresora configurada en el servidor de impresión.

Sí hemos seleccionado F como Forma de acoplamiento sera __DEFAULT.

Acoplam.SPOOL host

Volvemos a la primera pestaña y ahora podemos introducir el servidor de impresión (si hemos seleccionado una forma de acoplamiento diferente de F ó G). Si no sabéis cual es podéis usar la ayuda búsqueda.

Ayuda búsqueda para el servidor de impresión

Por ultimo , grabar todo y probar a imprimir algún formulario o  lista para comprobar que todo esta bien

Seleccionando el nuevo disp. de salida para imprimir

Fuente: SAP Printing Guide

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Upload drivers de impresora a SAP

Lo primero, conseguir los drivers de la impresora. Lo mas seguro es que podamos descargarlos en la pagina oficial del fabricante de la impresora o bien desde el Sap Service Marketplace. La gran mayoría de los fabricantes como HP, Cannon, Zebra o  Epson tienen drivers para sap. 

Podemos consultar las siguientes  notas de Sap, para encontrar los link de los drivers de los principales fabricantes de impresoras y comprobar si sin compatibles con Sap:

• 1191405 - Where can Windows printer drivers be downloaded from? - Label Toolbox
• 0008928 - List of supported printers-device types
• 1020775 - Incorrect device types
• 1103422 - SAP Printer Vendor program: Installing device types, etc.

Cuando me ha tocado trabajar con impresoras de etiquetas, estos link me han sido muy utilies:

• Drivers impresoras ZEBRAS para integración con SAP
• Drivers impresoras HP para integración con SAP
• Información sobre drivers para SAP de impresoras XERO
• OKI SAP Device Type Support

Si  vuestra impresora no esta soportada, solo os queda buscar un driver genérico.

Una vez tenemos el driver de la impresora, Ejecutar el programa RSTXSCRP desde la transacción SE38.

Rellenar los siguientes campos de la pantalla de selección: 

1. Marcar Tipo dispositivo.
2. En Nombre del objeto introducir un nombre que empeze con Z por el cual se identifica los drivers en SAP.
3. Modo IMPORT
4. En Fichero aquí va la ruta al fichero que contiene los driver de la impresora.

Por ejemplo, en este caso voy a hacer un upload de los drivers para una HP laserjet 4300:

Upload driver para HP LaserJet 4300

Ejecutar ( F8 ) y ya podemos seleccionar los nuevos drivers desde la SPAD:

Driver ya esta cargado en Sap

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